Wellcome to National Portal
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

আমাদের অর্জন সমূহ

জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ভোলা এর কর্মসম্পাদনের সার্বিক চিত্র

(Overview of the Performance of the District Savings office, Bhola)

 

সাম্প্রতিক অর্জন, চ্যালেঞ্জ এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা :-

 

1  সাম্প্রতিক বছরসমূহের (3 বছর)  প্রধান অর্জনসমূহঃ

 

জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ভোলা চলতি 2017-2018 অর্থ বছরে জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে মোট ২০.00 কোটি টাকা আহরণের লক্ষ্যমাত্রা ছিল। এ লক্ষ্যমাত্রার বিপরীতে মে’ 2018 পর্যন্ত সঞ্চয় পত্র বিক্রয়ের মাধ্যমে ২৮.৪৩ কোটি টাকা অর্জিত হয়েছে; যা এ জেলার মোট সঞ্চয় পত্র বিক্রয়ের লক্ষ্যমাত্রার ১৪২.১৫৩ % শতাংশ বেশী। গত 2016-2017 অর্থ বছরে ভোলা জেলার সঞ্চয় পত্র বিক্রয়ের লক্ষ্য মাত্রা ছিল ১৫.৬৬ কোটি  টাকা এবং অর্জিত হয়েছে ২৬.০১ কোটি টাকা লক্ষ্য মাত্রার চেয়ে 1৬৬.০৯ % বেশী । ভোলা জেলার গত ২০১৫-১৬ অর্থ বছরে সঞ্চয়পত্র বিক্রয়ের লক্ষ্য ১২.০০ কোটি টাকা এবং অর্জিত হয়েছে ১৯.৩১ কোটি টাকা লক্ষ্য মাত্রার চেয়ে ১৬০.৯১ % বেশী।

 

২। সমস্যা ও চ্যালেঞ্জসমূহঃ

 

নিজস্ব অবকাঠামোর অভাব, জনবলের স্বল্পতা, অপর্যাপ্ত লজিষ্টিক সুবিধা, ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের লেনদেন ও হিসাব সংরক্ষণ।

 

3। ভবিষ্যত পরিকল্পনাঃ

গ্রাহক সেবার মান বৃদ্ধির লক্ষ্যে জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ভোলা এ E-Savings Software এর ব্যবহার নিশ্চিতকরণ, বিদ্যমান জনবলকে দক্ষ করার লক্ষ্যে বিভিন্ন প্রশিক্ষণে অংশ গ্রহণ, অফিসের কর্ম পরিবেশ উন্নতকরণ, স্বল্প আয়ের মানুষ বিশেষতঃ নারী, বয়োজ্যেষ্ঠ নাগরিক, প্রতিবন্ধী নাগরিকবৃন্দসহ শিক্ষার্থীদের মধ্যে সঞ্চয়ী মনোভাব গড়ে তোলার লক্ষ্যে উদ্ধুদ্ধকরণ কার্যক্রম পরিচালনা করা, বাংলাদেশ ব্যাংকসহ তফশিলী ব্যাংক ও ডাক বিভাগের সংগে নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা।   

 

2018-19 অর্থ বছরের সম্ভাব্য প্রধান অর্জনসমূহঃ

 

  • জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে নির্ধারিত বিনিয়োগ লক্ষ্যমাত্রা অর্জন;
  • জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ভোলা এ E-Savings Software এর ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;
  • জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের লেনদেন সম্পর্কিত প্রশিক্ষণে অংশ গ্রহণের মাধ্যমে কর্মদক্ষতার মান উন্নতকরণ;

 

 

 

‡mKkb-1:

 

জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ভোলা এর রুপকল্প (Vision), অভিলক্ষ, (Mission), কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (Strategic Objectives) এবং কার্যাবলী (Functions):

 

  1. রুপ কল্প (Vision): দেশের অর্থনীতিকে শক্তিশালীকরণের লক্ষ্যে প্রযুক্তি নির্ভর ও স্বয়ংসম্পূর্ণ সঞ্চয় ব্যবস্থাপনা।

 

  1. অভিলক্ষ্য (Mission): গ্রাহক সেবার মান বৃদ্ধির মাধ্যমে অধিক সংখ্যক জণগনকে সঞ্চয়ে সম্পৃক্ত করে জাতীয় সঞ্চয় বৃদ্ধি করা।

 

  1.  কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (Strategic Objectives):

 

১.৩.১ জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ভোলা এর কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহঃ

  • জণগনকে সঞ্চয়ে উদ্ধুদ্ধকরণ এবং বিক্ষিপ্তভাবে থাকা জনগণের ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র সঞ্চয় জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে আহরণ;
  • জেলা সঞ্চয় অফিসের সক্ষমতা বৃদ্ধির মাধ্যমে গ্রাহক সেবার মান উন্নয়ন;

১.৩.২ আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহঃ

  • বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন জোরদারকরণ;
  • কার্যপদ্ধতি, কর্ম পরিবেশ ও সেবার মান উন্নয়ন;
  • আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন;
  • জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল ও তথ্য অধিকার বাস্তবায়ন জোরদারকরণ;

1.4 কার্যাবলী (Functions):

  1. জনগণকে সঞ্চয়ে উদ্ধুদ্ধকরণ এবং এতদসংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম গ্রহণ করা;
  2. জেলা সঞ্চয় অফিসের আর্থিক ও প্রশাসনিক বিষয় স্বচ্ছতা, জবাবদিহি ও নিয়মনীতি অনুসরণ করা;
  3. জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ভোলা এর নির্ধারিত সঞ্চয় স্কিমের বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা অর্জন নিশ্চিতকরা;
  4. সঞ্চয়স্কিমের পুনভরনসহ সংশ্লিষ্ট অন্যান্য কাজে বাংলাদেশ ব্যাংক, তফসিলী ব্যাংক,ডাকঘর ও অন্যান্য সঞ্চয় অফিসের সাথে সমন্বয় সাধন করা;
  5. জাতীয় সঞ্চয় স্কিমসমূহের হিসাব সংরক্ষণ ও সমন্বয় সাধন করা;
  6. সক্ষমতা ও দক্ষতা উন্নয়নের জন্য প্রশিক্ষণ কার্যক্রমে অংশ গ্রহণ;
  7. জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের অংশীজনের সাথে প্রয়োজনীয় সভা সমাবেশে অংশ গ্রহণ;
  8. প্রশাসনিক কার্যক্রমসহ বিভিন্ন সময়ে সরকারের অর্পিত অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন ইত্যাদি।

 

 

 

 

‡mKkb - 2

‡KŠkjMZ D‡Ïk¨, AMÖvwaKvi, Kvh©µg, Kg©m¤úv`b m~PK Ges jÿ¨gvÎvmg~n

 

‡KŠkjMZ D‡Ïk¨ (Strategic Objectives)   

‡KŠkjMZ D‡Ï‡k¨i gvb (Weight of PIS)

Kvh©µg           (Activities)

Kg©m¤úv`b m~PK (Performance Indicators)

GKK (Unit)

Kg©-m¤úv`b m~P‡Ki gvb (Weight of PI)

প্রকৃত অর্জন

লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক 2018-2019

 (Target/Criteria value for FY 2018-19)

 

 

প্রক্ষেপণ

(projection)

2019-20

প্রক্ষেপণ (projection)

2020-21

2016-17

2017-18

অসাধারণ

অতি উত্তম

উত্তম

চলতি

মান

চলতি

মানের নিম্নে

100%

90%

80%

70%

60%

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

জণগণকে সঞ্চয়ে উদ্ধুকরণ  এবং বিক্ষিপ্তভাবে থাকা জনগণের ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র সঞ্চয় জাতীয় সঞ্চয়স্কিমের মাধ্যমে আহরণ; 

45

 সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে সঞ্চয় আহরণ; 

আহরিত সঞ্চয়ের পরিমাণ ;

কোটি

টাকায়

১২

১৫.৬৬

২০

৪০

৩৫

৩০

২৫

২০

৪৫

৫০

প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

 

বুকলেটের মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

সংখ্যা

 

১০

১৭

১৫

১৩

১১

১৮

২০

লিফলেট এর মাধ্যমে  প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

সংখ্যা

৪০০

৫০০

৭০০

৬০০

৫০০

৪০০

৩০০

৮০০

৯০০

ফেস্টুন এর মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা

সংখ্যা

১৭

১৫

১৩

১১

১০

১৮

২০

সেমিনার , সিম্পোজিয়াম, মেলা ও প্রদর্শনীর আয়োজন করা;

সংখ্যা

 

-

-

বিভাগীয় নিয়ন্ত্রণাধীন অফিসের মাধ্যমে সঞ্চয় সপ্তাহ/ অভিযান পরিচালনা;

দিন

কলকারখানাসহ সরকারি, আধা-সরকারি, স্বায়ত্ত্বশাসিত,আধা-স্বাংত্ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানে সঞ্চয়ে উদ্ধুদ্ধকরণ কার্যক্রম পরিচালনা;

জন

 

১০

১০

১২

১১

১০

১২

১৫

গ্রামীন জনপদে উঠান বৈঠকের আয়োজন;

সংখ্যা

0

মাধ্যমিক স্তরের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কেন্দ্রিক উদ্ধুদ্ধকরণ সভা;

সংখ্যা

 

0

 

 

 

 

 

 

 

 

কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives)   

কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of PIS)

কার্যক্রম          (Activities)

কর্মসম্পাদন  সূচক  (Performance Indicators)

একক  (Unit)

কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of P I)

প্রকৃত অর্জন

লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক 2018-2019

 (Target/Criteria value for FY 2018-19)

 

 

প্রক্ষেপণ

(projection)

2019-20

প্রক্ষেপণ (projection)

2020-21

2016-17

2017-18

অসাধারণ

অতি উত্তম

উত্তম

চলতি মান

চলতি মানের নিম্নে

100%

90%

80%

70%

60%

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

জেলা সঞ্চয় প্রশাসনের সক্ষমতা বৃদ্ধির মাধ্যমে গ্রাহক সেবার মান উন্নয়ন;                                                      

 

35

প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনা;

 

সঞ্চয় স্কিমের বিধিমালা-নীতিমালা বিষয়ক;

জন

১০

১০

১৫

১৪

১৩

১২

১০

১৭

২০

বার্ষিক র্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জন

4

-

-

জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জন

4

উদ্ভাবনী উদ্যোগ কর্ম-পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জন

অফিস ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জন

এসডিজি/তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জন

-

-

দাপ্তরিক কাজের গতিশীলতা বৃদ্ধিকরণ;

সমন্বিত মাসিক বিনিয়োগ বিবরণী প্রেরণ ও সংরক্ষণ;

সংখ্যা

১২

১২

১২

১০

১২

১২

সমন্বিত মাসিক ব্যয় বিবরণী প্রেরণ ও সংরক্ষণ;

প্রতি মাস

2

প্রথম সপ্তাহ

প্রথম সপ্তাহ

1ম সপ্তাহ

2য় সপ্তাহ

-

-

-

প্রথম সপ্তাহ

প্রথম সপ্তাহ

ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভাসহ ষ্টেক হো-ল্ডারদের সাথে সভার আয়োজন করা;

সংখ্যা

-

-

-

-

 

জেলা সঞ্চয় অফিসে  ইমেইল ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;

সংখ্যা

-

-

-

-

-

-

সঞ্চয় ব্যুরোসমূহে ই-সেভিংস সফটওয়ার ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;

সংখ্যা

0

-

-

-

-

-

-

-

 

 

 বিভাগ/জেলা/উপজেলা পর্যায়ের কার্যালয়ের আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ, ২০১৮-১৯ (মোট নম্বর - 20)

 

কলাম-১

 

কলাম-২

 

কলাম-৩

 

কলাম-৪

 

 

কলাম-৫

কলাম-৬

কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives )   

কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of  Strategic Objectives)

কার্যক্রম  (Activities)

কর্ম-সম্পাদন সূচক (Performance Indicator)

একক

(Unit)

কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of PI)

লক্ষ্যমাত্রার মান-২০১৮-১৯

(Target/Criteria value for FY 2018-19)

অসাধারণ 

(Excellent)

অতি উত্তম

(Very Good)

উত্তম

(Good)

চলতি মান

(Fair)

চলতিমানের

নিম্নে

(Poor)

100%

90%

80%

70%

৬০%

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন জোরদারকরণ

201৭-1৮অর্থ বছরের বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির মূল্যায়ন প্রতিবেদন দাখিল;

মূল্যায়ন প্রতিবেদন দাখিলকৃত

তারিখ

1

২৪ জুলাই,

২০১৮

২৯ জুলাই,

২০১৮

৩০ জুলাই,

২০১৮

৩১ জুলাই,

২০১৮

১ আগষ্ট,

২০১৮

2018-19অর্থ বছরের অর্ধ-বার্ষিক মূল্যায়ন প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল;

মূল্যায়ন প্রতিবদন দাখিলকৃত

তারিখ

1

১৩ জানু,

২০১৯

১৬ জানু, ২০১৯

১৭ জানু, ২০১৯

২০ জানু ‍, ২০১৯

২১জানু,

২০১৯

সরকারী কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিসহ অন্যান্য বিষয়ে কর্মকর্তা কর্মচারীদের জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজন;

আয়োজিত প্রশিক্ষণের সময়

তারিখ

 

.৫০

২৪ জানু,

২০১৯

৩১জানু,

২০১৯

০৪ ফেব্রু, ২০১৯

০৮ ফেব্রু, ২০১৯

১১ ফেব্রু,

২০১৯

জনঘণ্টা*

.৫০

১০

কার্যপদ্ধতি, কর্মপরিবেশ ও সেবার মান 

ই-ফাইলিং পদ্ধতি বাস্তবায়ন;

ফ্রণ্ট ডেস্কের মাধ্যমে গৃহিত ডাক ই-ফাইলিং সিস্টেমে আপলোডকৃত

%

1

৮০

৭০

৬০

৫০

৪০

ই-ফাইলে নথি নিস্পত্তিকৃত**

%

1

৫০

৪৫

৪০

৩৫

৩০

ই-ফাইলে পত্র জারীকৃত***

%

৪০

৩৫

৩০

২৫

২০

উদ্ভাবনী উদ্যোগ ও ক্ষুদ্র উন্নয়ন প্রকল্প(এসআইপি) বাস্তবায়ন;

ন্যুন্যতম একটি উদ্ভাবনী উদ্যোগ/ ক্ষুদ্র উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়িত

  তারিখ

1

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৮

০৭ জানু’ ২০১৯

১৪ জানু’ ২০১৯

২১ জানু’

২০১৯

২৮জানু,

২০১৯

সিটিজেনস্ চার্টার বাস্তবায়ন;

হালনাগাদকৃত সিটিজেন চার্টার অনুযায়ী প্রদত্ত সেবা

%

১০০

৮০

৭০

৬০

৫০

সেবাগ্রহীতাদের মতামত পরিবীক্ষণের ব্যবস্থা চালুকৃত

%

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৮

১৫ জানু’ ২০১৯

৭ ফেব্রুয়ারী, ২০১৯

১৭ফেব্রুয়ারী, ২০১৯

২৮ ফেব্রুয়ারী, ২০১৯

অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বাস্তবায়ন;

নিদির্ষ্ট সময়ের মধ্যে অভিযোগ নিস্পত্তিকৃত

%

৯০

৮০

৯০

৭০

৬০

পি.আর.এল শুরুর ২(দুই)মাস পূর্বে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর পি.আর.এল ও ছুটি নগদায়ন পত্র জারী নিশ্চিতকরণ

পি.আর.এল আদেশ জারীকৃত;

%

১০০

৯০

৮০

৭০

৬০

ছুটি আদেশ জারীকৃত

%

১০০

৯০

৮০

৭০

৬০

 

 

 

 

 

 

কলাম - ১

কলাম - ২

কলাম - ৩

কলাম – ৪

কলাম - ৫

কলাম - ৬

 

কৌশলগত উদ্দেশ্য (Strategic Objectives )   

কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান (Weight of  strategic objectives)

কার্যক্রম  (Activities)

কর্ম-সম্পাদন সূচক (Performance Indicator)

একক

(Unit)

কর্মসম্পাদন সূচকের মান (Weight of PI)

লক্ষ্যমাত্রার মান-২০১৮-১৯

(Target/Criteria value for FY 2018-19)

 

অসাধারণ 

(Excellent)

অতি উত্তম

(Very Good)

উত্তম

(Good)

চলতি মান

(Fair)

চলতি মানের

নিম্নে

(Poor)

 

100%

90%

80%

70%

৬০%

 

আর্থিক  ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন; ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন;

 

অডিট আপত্তি নিস্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন;

ব্রডশীটে জবাব প্রেরিত

%

.৫০

৬০

৫৫

৫০

৪৫

৪০

 

অডিট আপত্তি নিস্পত্তিকৃত

%

.৫০

৫০

৪৫

40

৩৫

৩0

 

স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির হালনাগাদ তালিকা প্রস্তুত করা;

স্থাবর সম্পত্তির তালিকা হাল নাগাদকৃত

তারিখ

০৩ ফেব্রু,

২০১৯

১৭ ফেব্রু, ২০১৯

২৮ ফেব্রু, ২০১৯

২৮ মার্চ, ২০১৯

১৫এপ্রিল, ২০১৯

 

অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা হাল নাগাদকৃত

তারিখ

০৩ ফেব্রু,

২০১৯

১৭ ফেব্রু, ২০১৯

২৮ ফেব্রু, ২০১৯

২৮ মার্চ, ২০১৯

১৫এপ্রিল, ২০১৯

 

বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়ন;

বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়িত

%

১০০

৯৫

৯০

৮৫

৮০

 

জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল ও

তথ্য অধিকার বাস্তবায়ন জোরদারকরণ;

জাতীয় শুদ্ধাচার কর্ম-পরিকল্পনা ও পরিবীক্ষণ কাঠামো প্রণয়ন;

জাতীয় শুদ্ধাচার কর্ম-পরিকল্পনা ও পরিবীক্ষণ কাঠামো প্রণীত

তারিখ

১৫ জুলাই’

৩১ জুলাই

-

-

-

 

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন দাখিল;

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন দাখিলকৃত

সংখ্যা

-

-

-

 

তথ্য বাতায়ন হাল নাগাদকরণ;

তথ্য বাতায়ন হাল নাগাদকৃত

%

১০০

৯0

৮0

-

-

 

* জনপ্রশাসন প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল অনুযায়ী আয়োজিত প্রশিক্ষণে অংশ গ্রহণ করতে হবে।

** মন্ত্রী পরিষদ বিভাগের ই-গভর্ন্যান্স অধিশাখা হতে প্রাপ্ত প্রতিবেদন।

*** মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের ই-গভর্ন্যান্স অধিশাখা হতে প্রাপ্ত প্রতিবেদন।

 

 

 নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে ত্রৈমাসিক পরিবীক্ষণ দাখিলকৃত;

সংখ্যা

1

2

1

-

-

-